Aetima is de moderne oplossing voor iedereen die te maken heeft met het Persoonsgebonden Budget (PGB).

Als ouder van een kind dat zorg ontvangt is een app voor het bijhouden van de uitgevoerde zorg wellicht een fijne ondersteuning: Aetima brengt rust in de complexe wereld van zorgadministratie en budgetbeheer.

In een tijd waarin zorggegevens steeds vaker digitaal worden verwerkt, kiest Aetima voor een unieke weg: maximale controle voor de gebruiker zonder tussenkomst van externe servers.

1. Wat doet Aetima?

Aetima is ontworpen om de dagelijkse administratie rondom het PGB te vereenvoudigen. De app fungeert als uw persoonlijke assistent voor:
Slim Budgetbeheer
Houd grip op uw PGB-budgetten. Aetima berekent in real-time hoeveel budget er nog resteert voor het lopende jaar.
De app houdt rekening met:

• Vaste maandelijkse afspraken.
• Variabele urenregistraties.
• Pro-rata berekeningen bij contracten die gedurende het jaar starten.

Nauwkeurige Tijdregistratie

Registreer gewerkte uren met een paar klikken. Aetima maakt een uniek onderscheid tussen:

• Contracturen: De uren die gedeclareerd worden op basis van uw afspraken.
• Werkelijke aanwezigheid: De feitelijke tijden, essentieel voor een waterdichte verantwoording richting zorgkantoren en de SVB.

Professionele Rapportage (PDF & Excel)

Zet uw registraties met één druk op de knop om in professionele urenoverzichten. Deze exports zijn geoptimaliseerd voor de Nederlandse wet- en regelgeving, inclusief velden voor digitale handtekeningen en specificaties per zorgtype.

2. Ongeëvenaarde Veiligheid & Privacy

• Bij zorggegevens is privacy geen optie, maar een vereiste. Aetima is gebouwd volgens het Privacy-by-Design principe.
  Offline-First: Uw data is van u. In tegenstelling tot bijna alle andere apps, heeft Aetima geen centrale server.
• Uw gegevens (namen, tarieven, medische notities) verlaten uw toestel nooit. Er is geen accountregistratie nodig, wat betekent dat wij als ontwikkelaar nooit weten wie u bent of wat u registreert.
• Lokale Encryptie (AES-256)
  Alle gegevens die in de app worden opgeslagen, worden versleuteld met militaire graad encryptie (AES-256). Zelfs als iemand fysieke toegang tot uw telefoonbestanden zou krijgen, is de database onleesbaar zonder de unieke sleutel van de app.
• Biometrisch Slot
  U kunt de toegang tot de app extra beveiligen met de biometrische functies van uw smartphone (vingerafdruk of gezichtsherkenning). Zo blijven uw gegevens privé, zelfs als u uw telefoon uitgeleend heeft.
• Screen Masking
  Wanneer u wisselt tussen apps op uw telefoon, wordt de inhoud van Aetima automatisch geblindeerd in het overzichtsscherm. Gevoelige financiële of zorginhoudelijke informatie is hierdoor nooit zomaar zichtbaar voor omstanders.

3. Gebruiksgemak in de Zorg

De interface van Aetima is “Soft UI” ontworpen: een rustige, overzichtelijke omgeving die de cognitieve belasting verlaagt.

• Sneltoetsen: Maak tijdblokken aan voor terugkerende zorgmomenten (bijv. “Ochtendzorg 08:00-12:00”).
• Kilometerregistratie: Bereken automatisch reiskostenvergoedingen op basis van de ingestelde tarieven per zorgverlener.
• Backup in eigen beheer: U kunt op elk moment een versleutelde backup maken en deze opslaan in uw eigen cloud (iCloud/Google Drive) of versturen via e-mail. U bent en blijft de eigenaar van uw data.

Waarom Aetima?

De Nederlandse zorgmarkt vraagt om een hoge mate van verantwoording. Aetima zorgt ervoor dat u aan deze eisen voldoet zonder dat het u uren tijd kost. Het is de brug tussen de menselijke kant van zorg en de noodzakelijke zakelijke afhandeling ervan.
Download Aetima en ervaar de vrijheid van een veilige, lokale zorgadministratie.